第一条报告厅是学校举行重要学术活动、召开大型重要会议的场所。为加强报告厅的管理，规范报告厅使用程序，保证报告厅能够更好的服务学校工作，制定本规定。

第二条报告厅的管理

（一）报告厅的管理由学校办公室统筹和监督；

（二）灯光、音响、多媒体设备的操作、管理和维护由现代教育技术中心负责；

（三）会场卫生、座套清洁、鲜花摆放由后勤集团负责；

（四）消防设施设备的检查维护由保卫处负责；

（五）报告厅所有设施、设备的维修，保修期内由总务基建处负责。保修期过后，灯光和音响等多媒体设备由现代教育技术中心负责；中央空调和桌椅等其它设备的维修由后勤集团负责。

第三条报告厅的使用

报告厅的使用实行严格审批制度，使用部门须至少提前一天填写《焦作师范高等专科学校报告厅使用审批表》，经部门负责人签字，报请主管校领导批准后，送至学校办公室统一安排。

第四条使用报告厅的注意事项

（一）使用部门和参会人员应积极配合管理人员的工作，遵守各项规章制度。

（二）按照“谁使用，谁负责”的原则，会议、活动组织部门负责组织协调、会场秩序及公物管理。避免安全事故的发生或设施设备的损坏、丢失等。

（三）报告厅内严禁抽烟、吃口香糖，严禁带零食及有色饮料入内，严禁在桌椅上乱涂乱画等，杜绝不文明行为的发生。

（四）严禁私自在报告厅内张贴悬挂任何物品和改变厅内设施设备的位置；若确实需要，应提前申请并按管理人员的要求，在活动结束后恢复原位。

（五）未经许可，非工作人员不得进入控制室。

（六）活动结束后，使用部门负责整理厅内卫生。

（七）外单位借用报告厅，须经校领导同意。

第五条本规定由学校办公室负责解释。

第六条本规定自下发之日起执行。